엑셀 초보 부업 장부 만들기, 매출과 실제 남는 돈 구분하는 방법

온라인 부업을 시작하고 첫 주문이 들어오면 판매금액부터 눈에 들어옵니다. 하지만 고객이 결제한 돈이 모두 내 수입은 아닙니다. 상품을 공급받는 비용과 배송비, 판매 수수료를 빼야 얼마가 남았는지 알 수 있습니다.

앞서 위탁판매 마진 계산법을 살펴봤다면, 이번에는 그 계산을 엑셀에 옮겨보겠습니다. 처음부터 복잡한 회계 장부를 만들 필요는 없습니다. 주문 한 건에 들어온 돈과 나간 돈을 구분하는 것부터 시작하면 됩니다.

 

매출과 실제 남는돈 구분하는법

1. 첫 번째 줄에 장부 항목을 입력합니다

엑셀에서 빈 통합문서를 열고 첫 번째 줄에 아래 항목을 입력하세요.

A열: 판매일
B열: 상품명
C열: 상품 매출
D열: 고객에게 받은 배송비
E열: 공급가 합계
F열: 공급사 배송비
G열: 판매 수수료
H열: 기타 직접 비용
I열: 주문당 남는 금액

처음에는 주문 한 건을 한 줄에 기록하는 방식이 편합니다. 같은 상품이 여러 개 팔렸다면 C열에는 그 주문의 상품금액 합계, E열에는 수량을 반영한 공급가 합계를 넣습니다.

숫자를 입력할 때는 ‘10,000원’ 대신 ‘10000’처럼 숫자만 입력하세요. 표시 모양은 셀 서식에서 천 단위 구분기호를 적용하면 됩니다.

2. 가상의 주문 한 건을 입력해 봅니다

상품가격 10,000원에 배송비 3,000원을 별도로 받은 주문을 가정하겠습니다. 공급가는 6,000원, 공급사에 지급할 배송비는 3,000원, 판매 수수료는 500원입니다. 기타 직접 비용은 없습니다.

두 번째 줄에 다음과 같이 입력합니다.

C2: 10000
D2: 3000
E2: 6000
F2: 3000
G2: 500
H2: 0

이때 상품 매출은 10,000원이고, 배송비를 포함해 고객에게 받은 총액은 13,000원입니다. 두 금액을 구분해야 무료배송 상품과 유료배송 상품을 비교할 때 헷갈리지 않습니다.

3. 남는 금액을 계산하는 수식을 넣습니다

I2 셀을 클릭하고 아래 수식을 입력한 뒤 엔터를 누르세요.

=C2+D2-E2-F2-G2-H2

계산 결과는 3,500원입니다. 고객에게 받은 상품금액과 배송비를 더하고, 해당 주문에 들어간 비용을 차감한 값입니다.

다음 주문을 입력한 뒤에는 I2 셀 오른쪽 아래의 작은 사각형을 아래로 끌어보세요. 수식이 복사되면서 다음 줄에서는 C3, D3처럼 해당 행의 숫자로 계산됩니다.

무료배송 주문은 D열에 0을 입력합니다. 고객에게 배송비를 받지 않아도 공급사에 지급하는 배송비가 있다면 F열에는 반드시 기록해야 합니다.

4. 판매 수수료는 정산 내역과 맞춰봅니다

처음에는 수수료를 예상 금액으로 입력해도 됩니다. 다만 정산이 완료되면 판매처에 표시된 실제 수수료로 수정하세요. 수수료율과 적용 대상 금액에 따라 예상값과 차이가 생길 수 있습니다.

판매자가 부담하는 할인이나 추가 포장비는 H열에 기록할 수 있습니다. 다만 C열을 이미 판매자 부담 할인이 차감된 상품금액으로 입력했다면, 같은 할인액을 H열에서 또 빼면 안 됩니다.

장부에서는 항목을 많이 만드는 것보다 같은 돈을 두 번 더하거나 빼지 않는 것이 중요합니다.

5. 한 달 합계와 통장 입금액은 다를 수 있습니다

주문을 2행부터 31행까지 입력했다면, I32 셀에 아래 수식을 넣어 남는 금액을 합산할 수 있습니다.

=SUM(I2)

상품 매출 합계는 C32 셀에 다음과 같이 입력하면 됩니다.

=SUM(C2)

다만 판매한 날짜와 정산받는 날짜가 다르면 장부의 월 매출과 그달 통장 입금액은 일치하지 않을 수 있습니다. 입금액만 보고 매출이 빠졌다고 판단하지 말고, 판매처의 정산 대상 기간부터 확인하세요.

6. 주문당 남는 금액을 최종 순이익으로 보지 않습니다

I열의 합계는 주문에서 직접 발생한 비용을 뺀 금액입니다. 월 광고비, 유료 프로그램 이용료, 세금 등은 아직 반영하지 않았습니다.

이런 월 단위 비용은 표 아래에 별도로 기록하고, 주문별 비용과 중복되지 않게 차감하세요. 취소·반품이 생겼다면 기존 주문 기록도 실제 환불과 비용 부담에 맞게 수정해야 합니다.

파일은 ‘2026년_10월_부업장부’처럼 알아보기 쉽게 저장해 두세요. 처음에는 하루 주문 몇 건만 직접 입력해도 충분합니다. 매출이 늘었는지뿐 아니라 실제로 남는 돈도 늘었는지 확인하는 것이 부업 장부의 목적입니다.